Reuniones de trabajo efectivas

REUNIONES DE TRABAJO: CALIDAD NO CANTIDAD

Te presentamos una serie de recomendaciones a tener en cuenta cuando estés planeando llamar a una reunión de trabajo:

Establece los motivos

Nada resulta peor que una junta en la que nadie tiene en claro para qué han sido llamados. Una reunión de trabajo no puede surgir de la simple idea “¿Y qué tal si nos reunimos?” Piensa siempre en motivos de peso que justifiquen la inversión de tu tiempo.

Enfócate en lo central

Deja en claro desde el inicio el motivo de la reunión, y no permitas que las personas divaguen por otros temas o pretendan aprovechar la situación para resolver otros asuntos. La reunión ha sido realizada para tratar ciertos temas en particular, y no se debe alargar su duración para conversar sobre temas que no se tenían previstos y para los que nadie ha llegado preparado.

Selecciona bien a los asistentes

Convoca a la reunión a las personas con competencia en el tema a tratar, no pueden faltar aquellos empleados que son clave para la resolución de los temas, y tampoco debes invitar a personas que son ajenas y tan sólo dejarían de lado horas productivas para estar en un lugar que no es de su interés.

Asume el mando

El éxito de la reunión depende mucho de su capacidad para mantener todo en orden: no permitas que se pierda de vista el objetivo, conduce la conversación de ser necesario, lleva la cuenta del tiempo, fomenta la creatividad de los asistentes y promueve el respeto entre todos para lograr una reunión productiva y saludable.

Si llevas a cabo estos consejos seguro que tus reuniones serán más efectivas y provechosas para todos. Pues darás el mensaje correcto y todos estarán en el mismo canal  para alcanzar un objetivo en común. 

Si tienes dudas sobre este tema, la administración de tu negocio o el control interno de tu empresa, no dudes en contactarnos.