10 Errores al emitir tus facturas

Los 10 Errores al emitir tus facturas

Este es un tema muy importante para ser tomado en cuenta por todas aquellas personas que solicitan o emiten facturas electrónicas. La Secretaria de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Atención Tributaria (SAT) dio a conocer los principales errores u omisiones que se han detectado en la generación de nuevas facturas y estos son los 10 más comunes.

1    1. Exigir cualquier dato distinto al RFC. El contribuyente que solicita la factura sólo debe proporcionar verbalmente su RFC, cualquier dato adicional no es requisito para la emisión. Se ha detectado que existen sistemas de emisión de facturas que exigen dichos datos como requisito para obtener una factura. Se invita a los contribuyentes emisores de factura a revisar sus sistemas para evitar molestias y el uso de datos personales que no son requisito fiscal.

2    2. Obligar a proporcionar un correo electrónico, es opcional. Cualquier contribuyente puede revisar en tiempo real que le haya llegado su factura a través de la página del SAT con su RFC y contraseña, el proporcionar el correo es una facilidad a la que tiene derecho el receptor de la factura para obtenerla, pero de ninguna manera es obligatorio.

3    3.  Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura.  El precio debe incluir el IVA, sin importar si se solicita o no la factura.

4    4. Obligar al receptor a generar la factura en un portal. Se debe entregar la factura en el establecimiento en donde se lleva a cabo la operación y al momento de realizarla, si así lo requiere el contribuyente.

5    5. Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción. Se puede emitir con posterioridad, mientras sea en el mismo año en que se realizó la operación.

  

      6.  Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada. La forma de pago debe ser registrada cuando éste efectivamente se realice.

7    7. Solicitar obligatoriamente se indique el uso que se le dará a la factura. Si este campo no lo proporciona el receptor, se deberá utilizar la clave “P01 Por definir" o bien la que señale el receptor.

8    8. Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo. Sin importar el medio por el cual se realice el pago del producto o servicio, se deberá emitir factura.

9    9.  No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos. Cuando se reciban anticipos, éstos deben facturarse.

1    10.   No emitir factura. El SAT no tiene suscrito convenio con ningún contribuyente, cámara o asociación para la no emisión de facturas electrónicas.

No olvides que no entregar factura o hacerlo con datos no precisos es una infracción que te puede provocar grandes dolores de cabeza. Si detectas alguna práctica indebida con proveedores o clientes podrías levantar una queja en el SAT.

Si tienes más dudas sobre este tema, nos ponemos a tus órdenes para brindarte una asesoría completa y evitar que caigas en una situación como las que te mencionamos.